Dowód księgowy
Dowód księgowy to dokument, na podstawie którego dokonywane są zapisy operacji gospodarczych na kontach księgowych. Istnieje kilka rodzajów dowodów księgowych.Najogólniej można podzielić je na zewnętrzne własne – wystawiane kontrahentom; zewnętrzne obce – wystawione firmie oraz wewnętrzne.
Dowody księgowe mogące być również podstawą do zapisów w księgach rachunkowych to dowody:
– rozliczeniowe
– ujmujące poprzednie zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych,
– zastępcze
– wystawiane do czasu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego,
– zbiorcze – służące do zapisu kilku dowodów źródłowych,
– korygujące. Każdy dowód księgowy musi zawierać:
– określenie rodzaju, – numer identyfikacyjny,
– określenie stron dokonujących operacji gospodarczej,
– datę dokonania operacji,
– podpis dostawcy dowodu.
Zanim dokument zostanie zakwalifikowany do ujęcia w księgach rachunkowych, musi zostać poddany kontroli merytorycznej oraz formalno-rachunkowej. Poprawny dokument zatwierdzany jest podpisem księgowy, błędny musi zostać odesłany do poprawy.
Przeczytaj również: BENCHMARKING